Статьи → Электронный табель учета рабочего времени → Понятие табеля

Данная глава посвящена созданию в Excel электронного табеля учета рабочего времени (в дальнейшем "табель"). Табель не является обособленным документом: на основе содержащихся в нем данных производится расчет заработной платы, этот документ обычно связывают с базой данных сотрудников, а также с ведомостью расчета заработной платы.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Статьи → Электронный табель учета рабочего времени → Двухстрочный табель

Двухстрочные табели рассчитаны на предприятия, график которых предусматривает ночные смены, сверхурочные часы и т. п.

В двухстрочном табеле для каждого сотрудника отводятся две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а верхняя предназначена для ввода остальных данных. Следует отметить, что наличие нескольких строк усложняет установление связи с базой данных, то есть дальнейшее копирование строк с формулами. Тем не менее на практике существуют случаи применения трех- и даже четырехстрочных табелей.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Статьи → Электронный табель учета рабочего времени → Функции двухстрочного табеля

С помощью двухстрочного табеля должно быть обеспечено решение следующих задач:
1. Автоматический расчет отработанного времени в часах, в том числе: П всего отработанного времени;
  &nbsp- времени, отработанного в выходные и праздничные дни (является день праздничным или выходным, также определяется автоматически);
  &nbsp- времени, отработанного ночью.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Статьи → Электронный табель учета рабочего времени → Создание бланка табеля

Первый этап - создание бланка для табеля на рабочем листе электронной таблицы. Сформируйте систему заголовков табеля, как показано на рис. 7.1.

Данные о сотрудниках (фамилии и табельные номера) могут быть введены одним из трех способов:
- с клавиатуры;
- путем копирования из других электронных документов (например, из табеля за прошлый месяц);
- с помощью формул, позволяющих взять информацию из других таблиц.

Третий способ будет рассматриваться при создании однострочного табеля. Сейчас же мы предполагаем, что данные вводятся с клавиатуры.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Статьи → Электронный табель учета рабочего времени → Заполнение области ввода

Область ввода табеля занимает ячейки C12:AG23 (рис. 7.1). Для каждого сотрудника отведено две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а в верхней осуществляется ввод остальных данных. Информация может быть представлена в числовом (количество отработанных часов) или текстовом виде.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.


RSS-материал

Программирование для чайников.