Статьи → Создание табличной базы данных сотрудников → Списки

Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о магазинах и предлагаемых товарах и т. д.

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Статьи → Создание табличной базы данных сотрудников → Формирование заголовка списка

Предположим, что перечень столбцов списка, который будет применяться при создании базы данных, набит в текстовом редакторе Word (рис. 4.1).

ПРИМЕЧАНИЕ

Количество столбцов списка ограничено только допустимым количеством столбцов рабочего листа Excel (то есть 256).

Рис. 4.1. Окно текстового редактора с перечнем столбцов списка

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Статьи → Создание табличной базы данных сотрудников → Перенос данных из текстового редактора в электронные таблицы

Поскольку перечень полей табличной базы данных находится в документе Word, надо переместить его в электронные таблицы. Вот как можно быстро и без ошибок выполнить эту операцию:
1. Выделите перечень в документе Word и скопируйте его в буфер обмена.
2. Перейдите в программу Excel (если она запушена, то это можно осуществить посредством клавиш [Alt+Tab]).
3. Поместите табличный курсор в любую ячейку рабочего листа, расположенную под строкой 1 (в строке 1 будут находиться имена полей табличной базы данных). Допустим, вы выбрали ячейку А4.

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Статьи → Создание табличной базы данных сотрудников → Обработка перенесенных текстовых данных

Обратите внимание, что все заголовки оформлены в одном формате:
- порядковый номер;
- точка;
- пробел;
- непосредственно текст заголовка;
- точка с запятой.

Однако из заголовка нам нужен только текст, образующий имя поля списка. Поэтому следующим этапом работы будет очистка текста от лишних символов. Конечно, эту операцию можно произвести вручную, до или после копирования текста в электронные таблицы. Но если записей будет несколько десятков или сотен, то вы потратите на это очень много времени и, скорее всего, внесете ошибки.

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Статьи → Создание табличной базы данных сотрудников → Занесение информации в базу данных

Ниже приведены советы, которые помогут вам создать удобную для работы базу данных сотрудников.
1. При вводе табельного номера (или другого набора цифр), который начинается с нуля, помните, что Excel может воспринять его как число и отбросить этот нуль. Чтобы этого не произошло, следует указать перед нулем префикс "'" либо задать для ячейки (или диапазона) текстовый формат. Для выбора формата откройте диалоговое окно Формат ячеек (рис. 2.11 в главе 2) на вкладке Число и отметьте в списке Числовые форматы элемент Текстовый.

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.


RSS-материал

Программирование для чайников.