Excel → Создание табличной базы данных сотрудников → Поиск данных в списке

Поиск необходимых данных в списке можно осуществлять также при помощи команды Найти (как в текстовом редакторе Word). Эта команда позволяет быстро отыскать любое сочетание символов, слов или цифр. Предположим, нам нужно найти номера телефонов, которые начинаются цифрами 234. Активизируйте команду Правка/Найти, внесите символы 234- в поле Что диалогового окна Найти (рис. 4.22), а затем нажмите кнопку Найти далее. Вызвать это диалоговое окно можно также посредством комбинации клавиш [Ctrl+F].

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Excel → Создание табличной базы данных сотрудников → Диалоговое окно Форма

В Excel имеется специальное диалоговое окно (рис. 4.24), которое обеспечивает удобный способ ввода и просмотра данных в списке. Для вызова этого окна необходимо поместить табличный курсор в любую ячейку списка и выполнить команду Данные/Форма. С помощью встроенной формы, нажимая на соответствующие кнопки, вы можете вводить, редактировать и удалять записи табличной базы данных.

Рис. 4.24. В диалоговом окне формы отображаются данные выбранного сотрудника

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Excel → Создание табличной базы данных сотрудников → Изменение имени листа

По умолчанию рабочим листам присваиваются имена Лист1, Лист2 и т. д. Конечно, такие имена никак не отражают тип выполняемых на листе расчетов. Выработайте привычку присваивать листам информативные имена, иначе через некоторое время вы просто перестанете ориентироваться в своих данных. Что касается нашей задачи, то давайте присвоим рабочему листу с табличной базой данных имя Сотрудники. Это можно сделать несколькими способами:
- путем вызова команды Формат/Лист/Переименовать;

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Excel → Создание табличной базы данных сотрудников → Удаление листов

По умолчанию новая книга содержит три листа. Однако во многих случаях данные занимают только один или два листа. Кроме того, часто при расчетах приходится применять промежуточные листы, на которых производится отладка алгоритма обработки данных. Когда такие листы становятся ненужными, их следует удалить. Лишние листы рекомендуется удалить и накануне пересылки файла по электронной почте.

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.

Excel → Создание табличной базы данных сотрудников → Вывод таблиц на печать

У неопытных пользователей при печати документов, созданных в Excel, часто возникают проблемы. Объясняется это, в частности, тем, что необходимо учитывать ряд дополнительных факторов, нехарактерных, скажем, для процесса печати Word-документов. Продемонстрируем сказанное на примере. Допустим, что в диапазоне ячеек А1:В2 вы создали небольшую таблицу и при этом в ячейку АА1000 случайно ввели пробел. Если перед отправкой документа на печать не предпринять соответствующих мер, то в результате будет выведено 100 страниц бумаги, 99 из которых окажутся пустыми.

Опубликовал admin
29 Июл, Суббота 2006г.


RSS-материал

Программирование для чайников.