Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Формирование дат в формате Excel в табеле

В табеле компоненты даты (день, месяц и год) указаны в отдельных ячейках. Чтобы в последующем мы имели возможность путем сопоставления дат определить, является ли день праздничным, необходимо для каждого дня сформировать дату в формате Excel. В этом нам опять-таки поможет модуль формирования даты. Скопируйте ячейки С6 и С7 модуля и вставьте их, установив табличный курсор в ячейку С8 рабочего листа Табель. В формулах ячеек С8 и С9 произведите такую замену:
- адрес ячейки С5 замените именем Год;
- адрес ячейки С7 - именем Месяц;
- адрес ячейки С6 - именем День.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Определение праздничных дней в табеле

Чтобы выявить в табеле праздничные дни, нужно проверить, присутствуют ли в перечне праздничных дней на листе Праздники даты, сформированные в ячейках C9:AG9, Эту задачу легко выполнить при помощи функции ВПР, которая принадлежит к категории Ссылки и массивы (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Macтер функций, категория Ссылки и массивы

Рис. 7.9. Панель функции ВПР

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Определение выходных дней в табеле

Для определения выходных дней (суббот и воскресений) воспользуйтесь функцией ДЕНЬНЕД, которая устанавливает номер дня недели. Эту функцию введите в ячейку С28:

=ДЕНЬНЕД(С9)

В следующую ячейку - С29 - введите функцию ЕСЛИ:

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Определение часов, отработанных в выходные и праздничные дни

В нашем табеле количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, определяется в ячейке AJ12. Эта задача решается с помощью следующей формулы:

=СУММЕСЛИ(C$11:AG12;ИСТИНА;C12:AG12)

В формуле используется функция СУММЕСЛИ. Эта функция аналогична функции СУММСЧЕТ, но последняя подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют заданному критерию, а функция СУММЕСЛИ суммирует значения ячеек, если их содержимое соответствует указанному критерию. Проанализируем синтаксис функции СУММЕСЛИ:

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Удобочитаемость табеля: управление отображением строк и столбцов

Обеспечить максимальное удобство работы с табелем можно за счет удаления с экрана его отдельных элементов. Так, после ввода формул желательно скрыть строки 7:11, чтобы они не портили вид табеля. Для этого выделите строки 7:11, откройте контекстное меню и активизируйте в нем команду Скрыть. Аналог указанного средства - команда Формат/Строка/Скрыть. Подобным образом отменяется и отображение столбцов.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.


RSS-материал

Программирование для чайников.