Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Двухстрочный табель

Двухстрочные табели рассчитаны на предприятия, график которых предусматривает ночные смены, сверхурочные часы и т. п.

В двухстрочном табеле для каждого сотрудника отводятся две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а верхняя предназначена для ввода остальных данных. Следует отметить, что наличие нескольких строк усложняет установление связи с базой данных, то есть дальнейшее копирование строк с формулами. Тем не менее на практике существуют случаи применения трех- и даже четырехстрочных табелей.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Функции двухстрочного табеля

С помощью двухстрочного табеля должно быть обеспечено решение следующих задач:
1. Автоматический расчет отработанного времени в часах, в том числе: П всего отработанного времени;
  &nbsp- времени, отработанного в выходные и праздничные дни (является день праздничным или выходным, также определяется автоматически);
  &nbsp- времени, отработанного ночью.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Создание бланка табеля

Первый этап - создание бланка для табеля на рабочем листе электронной таблицы. Сформируйте систему заголовков табеля, как показано на рис. 7.1.

Данные о сотрудниках (фамилии и табельные номера) могут быть введены одним из трех способов:
- с клавиатуры;
- путем копирования из других электронных документов (например, из табеля за прошлый месяц);
- с помощью формул, позволяющих взять информацию из других таблиц.

Третий способ будет рассматриваться при создании однострочного табеля. Сейчас же мы предполагаем, что данные вводятся с клавиатуры.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Заполнение области ввода

Область ввода табеля занимает ячейки C12:AG23 (рис. 7.1). Для каждого сотрудника отведено две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а в верхней осуществляется ввод остальных данных. Информация может быть представлена в числовом (количество отработанных часов) или текстовом виде.

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.

Excel → Электронный табель учета рабочего времени → Расчетная область

Область табеля с формулами, в которой производятся расчеты, находится в диапазоне AI:AS23 (рис. 7.3). На примере формул для первого служащего рассмотрим, какие величины определяются в расчетной области.

Расчет отработанного времени в часах

Сумма отработанных часов определяется в ячейке АПЗ с помощью следующей формулы:

=СУММ(С12:АG12)

В данном случае мы производим суммирование значений, указанных в диапазоне C12:AG12 (первая строка для первого служащего).

Опубликовал admin
31 Июл, Понедельник 2006г.


RSS-материал

Программирование для чайников.