Создание базы данных в Access и работа с ней

Сегодня я решил вернутся к этой теме и рассказать более подробно, как создавать базы данных и как с ними работать. Я это делаю, потому что все последующие статьи будут работать с базами только через ADO (пока это будет Access, а через пару месяцев я расскажу про MS SQL Server).

Запусти Access и выбери в меню Файл->Создать. В мастере создания базы выбери пункт "База данных" и нажми "ОК". Тебе предложат выбрать имя базы и место расположения, укажи что угодно, а я оставил значение по умолчанию db1.mdb .

Рис 1. Окно работы с базой данных

После этого Access создаст базу и сохранит её по указанному пути. А ты увидишь окно как на рисунке 1, в котором и происходит работа с базой. Слевой стороны окна находится колонка выбора объектов, с которымы ты хочешь работать. Первым находится пункт "Таблицы" (он выделен по умолчанию) который и будет нас интересовать. Если этот объект у тебя не выделен, то выдели его. В окне справа находится три пункта:

• Создание таблицы в режиме конструктора
• Создание таблицы с помощью мастера
• Создание таблицы путём ввода данных

С помощью этих команд можно создать таблицы внутри нашей, т.е. твоей базы данных. Ты уже должен знать, что в отличии от таблиц Paradox и Foxpro (которые состоят из одной таблицы), базы данных могут хранить в одном файле несколько таблиц.

В это же окно будет добавляться список созданных тобой таблиц. Щёлкни по "Создание таблицы в режиме конструктора" чтобы создать новую таблицу в базе данных. Перед тобой откроется окно, как на рисунке 2.

Рис 2. Окно создания таблицы

Сверху находится сетка в которой ты вводишь поля таблицы, их тип и описание (последнее не обязательно). Когда ты вписал в сетку имя нового поля и указал тип, внизу окна появляются свойства нового поля. В зависимости от типа поля изменяется и количество свойств. Вот самые основные:

Рис 3. мастер маски

• Масксимальная длинна поля. Для текстового поля размер не может быть больше 255. Если текст длинее, то надо использовать "Поле Memo".
• Формат поля. Здесь ты можешь указать внешний вид данных. Например, поле может выглядить как "Yes/No" для логических полей, или например "mm yyyy" для поля даты.
• Маска ввода. Здесь мы вводим маску, которая отвечает за отображение поля при редактировании. Если ты щёлкнешь на кнопке с точками "..." в строке "Маска ввода", то увидешь мастер, как на рисунке 3.
• Значение по умолчанию. Умолчание, оно и в африке по умолчанию.
• Обязательное поле. Если пользователь не введёт сюда значение, то появится сообщение об ошибке. Такое поле не может быть пустым.
• Пустые строки. Похоже на предыдущий, потому что это поле тоже не может быть пустым.
• Индексированное поле. Может быть неиндексированным, индексированным с допуском совпадений, и индексированным без допуска совпадений. Основной индекс всегда без допуска совпадений. Остальные желательно с допуском.
• Сжатие Юникод - позволяет сжать данные в соответствии с Юникод.

Создай шесть полей:

• Key1 - числовой. Это у нас будет ключик. Размер поля - "Длинное целое". Индексированное поле - "Да (Совпадения не допускаются)".
• Фамилия - текстовый. Размер поля - 50. Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)".
• Имя - текстовый. Размер поля - 50. Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)".
• Телефон - текстовый. Размер поля - 10. Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)".
• e-mail - текстовый. Размер поля - 20. Индексированное поле - "Да (Допускаются совпадения)".
• Город - числовой. Размер поля - Длинное целое. Индексированное поле - "Нет".

Помимо этого, у всех полей значение "Обязательно поле" стоит в "Нет", и "Пустые строки" выставлено в "Да".

Теперь выдели первое поле (Key1), щёлкни правой кнопкой мыши и выбери пункт "Ключевое поле".

Создай ещё одну таблицу "Справочник городов" с полями Key1 (числовое, ключевое) и город (текстовое, длинна 50). Сохрани таблицу.

Для открытия для заполнения полей таблицы нужно щёлкнуть на кнопке "Открыть". Для редактирования уже созданной таблицы нужно щёлкнуть на кнопке "Конструктор".

Теперь переходим в Delphi. Создай новый проект. Выбери File->New и создай новый модуль типа "DataModule". Брось на форму DataModule2 компонент ADOConnection из закладки ADO.

Рис 1. Окно DataModule1

Щёлкни дважды по ADOConnection1. Появится знакомое окно (если ты читал статью в октябрьском номере). Выдели CheckBox "Use Connection String" и нажми кнопку "Build". Появится окно выбора поставщика драыйвера для работы с базой данных. Выбери "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider". Здесь 4.0 обозначает номер версии и необходим для работы с Access 2000. Если у тебя установлен Office 97, то тебе достаточно версии 3.51. Нажми кнопку "Далее" и выбери в появившемся окне имя базы данных. Нажимай "ОК" и ещё в одном окне "ОК".

Теперь измени у ADOConnection1 свойство LoginPrompt на false, чтобы при коннекте с базой у тебя не запрашивали пароль (всё равно мы его не задали). Теперь можно коннектится к базе, для этього измени свойство Connected на true.

Теперь брось на эту же форму DataSource с закладки "Data Access" и ADOTable с закладки ADO.

У ADOTable установи следующие свойства:

• Connection - ADOConnection1
• TableName - "Главная таблица"
• Active - true

У DataSource1 установи свойство DataSet в ADOTable1. Перейди в форму 1 (Form1). Выбери File->Use Unit и в появившемся окне выбери Unit2, чтобы подключить к Form1 наш модуль DataModule2.

Поставь на форму DBGrid с закладки "Data Controls". Измени его свойства DataSource на "DataModule2.DataSource1". Запускай программу и используй.

Пока хватит. Сегодня мы использовали только первую базу данных. Вторую мы подключим в следующий раз. Удачи.

 Исходники примера забирай здесь