Экспорт документов в Excel

Эта статья первая из цикла статей посвященных экспорту документов в MS Excel. В ней мы рассмотрим подключение к Excel, заполнению ячеек и простейшее оформление документа.

Я не буду углубляться в теорию, рассказывать о том как работает OLE механизм, начнем с самого главного.

Подключение.

Для подключения к Excel и работы с ним нам понадобится переменная типа Variant:

Excel:Variant;

Далее создаем OLE объект:

Excel:=CreateOleObject('Excel.Application');

Добавляем новую книгу:

Excel.Workbooks.Add;

Показываем Excel:

Excel.Visible:=true;

Так же нам понадобятся константы:

const
xlContinuous=1;
xlThin=2;
xlTop = -4160;
xlCenter = -4108;

Текст ячеек.

Теперь до любой ячейки мы можем добраться следующим образом:

Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Cells[1, 2]:='Текст ячейки (1,2)';

Объект Range, выделение диапазона, объединение ячеек, выравнивание.

Представьте такую ситуацию: необходимо объединить несколько ячеек и выровнять текст в них по центру.

Выделяем:

Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['A1:G1'].Select;

Объединяем:

Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['A1:G1'].Merge;

И выравниваем:

Excel.Selection.HorizontalAlignment:=xlCenter;

Границы и перенос по словам.

Для начала выделяем нужный диапазон а затем...

Показываем границы:

Excel.Selection.Borders.LineStyle:=xlContinuous;
Excel.Selection.Borders.Weight:=xlThin;

И включаем перенос по словам:

Excel.Selection.WrapText:=true;

Пример.

Пример можно скачать здесь

Параметры страницы.

Начнем с полей страницы. Во первых для того чтобы добраться до параметров страницы у листа Excel имеется свойство объект PageSetup его мы и будем использовать. Для установки размеров полей необходимо изменить соответствующие свойства PageSetup, вот эти свойства:

• LeftMargin - Левое поле
• RightMargin - Правое поле
• TopMargin - Верхнее поле
• BottomMargin - Нижнее поле

Значение размеров полей необходимо указывать в пикселях, к чему мы не очень привыкли, поэтому воспользуемся функцией InchesToPoints объекта Application, которая переводит значение в дюймах в значение в пикселях. Теперь напишем процедуру которая подключит Excel и установит поля равные 0.44 дюйма (приблизительно 1 см):

procedure Connect;
var
  Excel:Variant;
begin
  Excel:=CreateOleObject('Excel.Application');
  Excel.Workbooks.Add;

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
end;

Иногда полезно уметь установить и ориентацию страницы:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.Orientation:= 2;

Здесь значение ориентации = 2, означает альбомную, при книжной ориентации присвойте Orientation значение 1.

Вы наверное не раз встречали такой отчет в котором таблица с большим количеством строк размещается на нескольких страницах в таких случаях очень удобны сквозные строки, они печатаются на каждой странице отчета:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows:='$2:$3';

Здесь мы указываем вторую и третью строки для печати на каждой странице.

Шрифты и цвета.

Для установки шрифта и размера текста выделите нужный диапазон и установите свойство Name объекта-свойства Font объекта Selection или свойство Size для изменения размера:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['F1'].Select;
  Excel.Selection.Font.Name:='Courier New';
  Excel.Selection.Font.Size:=18;

Если Вы хотите установить жирный или, например, наклонный стиль написания текста установите соответствующие свойства:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['G1'].Select;
  Excel.Selection.Font.Bold:=true; // Для жирного текста
  Excel.Selection.Font.Italic:=true; // Для наклонного текста

Для указания цвета текста измените свойство ColorIndex все того же объекта Font:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['A1'].Select;
  Excel.Selection.Font.ColorIndex:=3;

Вот несколько индексов цветов:

• Индекс - Цвет
• 0 - Авто
• 2 - Белый
• 3 - Красный
• 5 - Синий
• 6 - Желтый
• 10 - Зеленый

Для изменения цвета фона ячейки используйте объект Interior свойства Selection:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['H1'].Select;
  Excel.Selection.Interior.ColorIndex:=3; // Цвет

Колонтитулы.

Для добавления колонтитула к документу достаточно указать его содержание:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter:='Левый нижний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter:='Центральный нижний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter:='Правый нижний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader:='Левый верхний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader:='Центральный верхний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.RightHeader:='Правый верхний колонтитул';

Для изменения размера шрифта добавьте к колонтитулу управляющий символ "&" и размер шрифта:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter:='&7Левый нижний колонтитул';