Таблица 4: распределение прибыли по изделиям

Таблица на листе Прибыль отражает, какая прибыль получена от реализации изделия каждого вида. Формула в ячейке В6 имеет вид:

{=СУММ(ЕСЛИ(Дата>=ПериодС;
ЕСЛИ(Дата<ПериодПо;ЕСЛИ(Наименование=В$5;
ЕСЛИ(Размер=$А6;ЕСЛИ(Что_именно=0;
ЕСЛИ(Из_чего=$В$4;Доход;0);0);0);0);0);0))+СУММ
(ЕСЛИ(Дата>=ПериодС;ЕСЛИ(Дата<ПериодПо;
ЕСЛИ(Наименование=В$5;ЕСЛИ(Размер=$А6;
ЕСЛИ(Что_именно>0;ЕСЛИ(Из_чего=$В$4;Доход;0);0);0);0);0);0))}

В формуле производится сложение двух компонентов, значения которых формируются в зависимости от выполнения следующих условий:
- значения в столбце Что_именно равны нулю;
- значения в столбце Что_именно больше нуля.

Обратитесь к журналу операций, и вы увидите, что записи, удовлетворяющие первому условию, отражают реализацию товара и содержат в столбце Доход положительные значения. А вот записи, которые отвечают второму условию, относятся к операциям по расходу материалов и поэтому соответствующие суммы в столбце Доход занесены со знаком "минус".

Рис. 9.34. Лист Прибыль

Резюме

Разработанные в этой главе таблицы станут хорошим подспорьем в деле планирования и ведения семейного бюджета. Их легко также приспособить для задач, связанных с ведением мелкого бизнеса или производства. После несложной перестройки таблицы можно использовать, в частности, для учета денежных и товарных потоков при осуществлении небольших по объему торговых операций (в небольших магазинах или ларьках). Чтобы вести учет отдельно по товарам и по денежным суммам, вносить изменения в таблицы не потребуется. В случае, если в одной таблице будут представлены данные по нескольким торговым точкам, укажите названия таковых в столбце А.

Проявив немного фантазии и смекалки вы наверняка сможете приспособить эти таблицы для своих нужд. Формулы для анализа можно составить свои, а можно воспользоваться и стандартными средствами Excel, такими как сводные таблицы.

При работе с таблицами анализа желательно, чтобы журнал регистрации находился в отдельной книге. В противном случае при вводе данных в журнал сразу же выполняется перерасчет всех формул, что существенно замедляет работу. Можно воспользоваться и ручным режимом вычислений, для чего следует выполнить команду Сервис/Параметры и на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры (см. главу 2, рис. 2.27) активизировать переключатель Вручную. В таком случае перерасчет формул будет производиться после нажатия клавиши [F9].