Размещение полей

Для размещения в отчете поля, которое может быть полем таблицы или вычисляемым полем, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Field (Поле) на панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета).
2. Щелкните мышью в месте предполагаемого размещения поля в окне конструктора отчета.
3. В открывшемся диалоговом окне Report Expression (Выражение отчета) (рис. 8.12) укажите для поля источник данных, формат, условие, при котором поле будет выводиться на печать.
4. Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК.

Рис. 8.12. Диалоговое окно Report Expression

Диалоговое окно Report Expression (Выражение отчета) позволяет: G определить выражение, результат вычисления которого будет выводиться в данное поле;

• задать формат отображения данных в поле;
• указать условие печати;
• установить положение поля в отчете.

В поле ввода Expression (Выражение) можно задать поле таблицы или выражение, размещаемое в отчете, а в поле Format (Формат) — формат данных, выводимых на печать.

Используя опции диалогового окна Calculate Field (Вычисляемое поле), открываемого при нажатии кнопки Calculations (Вычисления), можно поместить в отчет статистические значения размещенных в полях данных. Поля данного типа размещаются в отчете, как правило, в колонтитулах, полосах группы и в итоговой части отчета.

Диалоговое окно, открываемое при нажатии кнопки Print When (Условия печати), позволяет задать условия, при которых информация данного поля будет выводиться на печать.

Формирование выражения поля

Чтобы сформировать выражение для поля, размещаемого в отчете, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните мышью на размещенном в отчете поле. Открывается диалоговое окно Report Expression (Выражение отчета) (см. рис. 8.12).
2. Введите необходимое выражение в поле Expression (Выражение). Для задания выражения поля вы можете воспользоваться построителем, нажав расположенную справа от поля кнопку. При этом на экране открывается диалоговое окно Expression Builder (Построитель выражения), в поле Expression for Field on Report (Выражение для поля отчета) которого необходимо задать требуемое выражение.

Список Fields (Поля) диалогового окна Expression Builder (Построитель выражения) содержит поля помещенных в окружение отчета таблиц, список Variables (Переменные) — системные переменные Visual FoxPro. В области Functions (Функции) размещены строковые, логические, математические функции, а также функции даты и времени. Используя значения из этих списков, сформируйте необходимое выражение для создаваемого поля.

Совет

Для формирования выражения нет необходимости вводить информацию в поле Expression for Field on Report (Выражение для поля отчета) вручную, Достаточно выбирать требуемое значение из любого списка и щелчком мыши переносить его в это поле.

Рис. 8.13. Определение вычисляемого поля

При создании вычисляемых полей сформируйте выражение и проверьте его правильность с помощью кнопки Verify (Проверить). Например, вы можете отобразить в отчете вместо двух полей, содержащих город и адрес клиента, одно вычисляемое поле, которое содержит полный адрес. Выражение для этого поля имеет следующий вид (рис. 8.13):

ALLTRIM{Customer.cCity)+", "+ ALLTRIM(Customer.cAddress)

3. Завершив формирование выражения, нажмите кнопку OK для закрытия диалогового окна Expression Builder (Построитель выражения).
4. Закройте диалоговое окно Report Expression (Выражение отчета), также нажав кнопку ОК.

Задание формата данных

Диалоговое окно Report Expression (Выражение отчета) позволяет задать формат отображения поля при печати, допуская использование тех же функций форматирования, которые используются при форматировании полей формы. С помощью форматирования вы можете:

• преобразовать весь символьный вывод в прописные буквы;
• выравнивать информацию;
• показывать в числах пробелы и десятичные запятые;
• переводить дату из американского формата в европейский и многое другое.

Рис. 8.14. Диалоговое окно Format

Для задания формата поля нажмите кнопку вызова построителя поля Format (Формат). Откроется диалоговое окно Format (Формат) (рис. 8.14), содержащее опции и флажки, позволяющие задать тип данных поля.

Замечание

Кнопки вызова построителя всегда располагаются справа от поля ввода.

Перечень параметров настройки поля определяется выбором соответствующей опции для форматирования полей символьного, числового типов, а также полей дат. Список этих параметров представлен в табл. 8.5—8.7.

Таблица 8.5. Параметры настройки символьных полей

Таблица 8.6. Параметры настройки числовых полей

Таблица 8.7. Параметры настройки полей типа "дата"

Задание условий печати

Для задания условий печати данных отчета используется диалоговое окно Print When (Условие печати) (рис. 8.15), открываемое из диалогового окна Report Expression (Выражение отчета) нажатием кнопки Print When (Условие печати). С помощью параметров этого окна вы можете удалить из отчета пустые строки, определить условия печати значений полей, при переходе на следующую страницу или при изменении выражения группы и т. п.

Рис. 8.15. Диалоговое окно Print When

Для подавления печати повторяющихся значений полей используется значение No (Нет) переключателя Print repeated values (Печатать один раз на полосу). При установленном значении Yes (Да) печатаются все значения поля.

Область Also print (Печатать) содержит флажки (табл. 8.8).

Таблица 8.8. Флажки области Also print

При установке флажка Remove line if blank (Удалять пустые строки) пустые строки удаляются из отчета.

В поле Print only when expression is true (Печатать, если истинно), используя построитель выражения, можно задать выражение, вычисляемое перед печатью данного поля. Если значение выражения ложно, то значение поля печататься не будет.

Расположение поля в полосе

Диалоговое окно Report Expression (Выражение отчета) (см. рис. 8.12) содержит переключатель Field position (Положение поля), позволяющий управлять расположением поля в полосе (табл. 8.9).

Таблица 8.9. Опции диалогового окна Report Expression

Размещение итогового поля

В колонтитулах, полосах группы, в итоговой части отчета, а также в полосе Detail (Детали) можно размещать поля, содержащие статистические значения полей отчета.

Замечание

Итоговые поля, размещаемые в полосе Detail (Детали), предназначены для вывода значений нарастающих итогов.

Для определения поля в качестве итогового выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Report Expression (Выражение отчета), дважды щелкнув мышью на поле.
2. Определите выражение для поля, введя необходимую информацию в поле Expression (Выражение).
3. Нажмите кнопку Calculations (Вычисления). При этом на экране открывается диалоговое окно Calculate Field (Вычисление поля) (рис. 8.16), в котором может быть выбрана математическая операция над значением выражения, определенного для данного поля.

Рис. 8.16. Диалоговое окно Calculate Field

Диалоговое окно Calculate Field (Вычисляемое поле) содержит группу переключателей Calculate, описанную в табл. 8.10.

Таблица 8.10. Опции диалогового окна Calculate Field

4. Установите требуемый переключатель и нажмите кнопку ОК.

Замечание

В верхней части диалогового окна находится раскрывающийся список Reset (Сброс), используя который, вы можете определить момент обнуления итогового поля.

5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Report Expression (Выражение отчета).