Мы рассмотрели основные
этапы работ для создания отчета в конструкторе отчетов. Приступим к созданию
отчета в свободной форме для рассылки прайс-листов потенциальным клиентам.
- Откройте проект sales.
- Откройте базу данных проекта. Для этого на вкладке Data (Данные)
установите курсор на ее название и нажмите кнопку Open (Открыть) окна
проекта. При этом на стандартной панели инструментов в списке Databases
(Базы данных) появляется название открытой базы данных.
- Перейдите на вкладку Documents (Документы), выберите группу Reports
(Отчеты) и нажмите кнопку New (Новый). В открывшемся диалоговом окне New
Report (Новый отчет) выберите опцию New Report (Новый отчет). Открывается
окно конструктора отчетов.
- Откройте среду окружения отчета Data Environment (Среда окружения),
выполнив команду Environment (Окружение) из меню View (Вид) или выбрав
команду Data Environment (Среда окружения) контекстного меню.
- Для размещения таблицы в среде окружения в меню Data Environment (Среда
окружения) выберите команду Add (Добавить). Затем в открывшемся диалоговом
окне Add Table or View (Добавить таблицу или представление данных) выберите
таблицу customer и нажмите кнопку ОК. Закройте среду окружения.
- Расположите в отчете поля, воспользовавшись командой Quick Report
(Быстрый отчет) из меню Report (Отчет). При создании быстрого отчета
выберите размещение полей по строкам и поля с наименованием предприятия,
индекса и страны. Остальную информацию вы сформируете с помощью вычисляемых
полей.
- Добавьте в полосу Detail (Детали) отчета вычисляемое поле для
отображения имени представителя клиента, содержащее следующее выражение:
ALLTRIM(Customer.cFirstName) + " "+ ALLTRIM(Customer.cSecondName)
- Добавьте в отчет вычисляемое поле для вывода адреса, которое содержит
следующее выражение:
ALLTRIM{Customer.cCity)+ " " +ALLTRIM(Customer.cAddress)
- Разместите в отчете текст и поля, как показано на рис. 8.21.
- Просмотрите внешний вид отчета с помощью команды контекстного меню
Preview (Просмотр). Экран будет иметь вид, представленный на рис. 8.22.
- Сохраните отчет.
Рис. 8.21.
Отчет в свободной форме Edit
Рис. 8.22.
Отчет в свободной форме Preview
