Группировка данных в отчете

Посмотрите на отчет, представленный на рис. 8.25. Видно, что клиент может приобрести разные товары. Сам собой возникает вопрос: а нельзя ли объединить данные в отчете таким образом, чтобы иметь краткую информацию о том, какие товары приобрел тот или иной клиент?

Для группировки данных в отчете используется команда Data Grouping Группировка данных) меню Report (Отчет) и команда Data Grouping

Группировка данных) контекстного меню, которые позволяют создавать до 20 уровней вложенности групп и выполнять над ними следующие операции:

• печатать текст, идентифицирующий конкретные группы;
• печатать каждую группу отчета с новой страницы;
• при печати каждой группы начинать новую нумерацию страниц.

Рис. 8.26. Диалоговое окно Data Grouping

При выполнении данных команд открывается диалоговое окно Data Grouping (Группировка данных) (рис. 8.26), содержащее список созданных в отчете групп. Используя расположенные в окне кнопки, можно редактировать или удалять имеющиеся в отчете группы, добавлять новые.

Для формирования выражения, по которому будут группироваться данные в отчете, можно использовать построитель выражения или ввести требуемое выражение непосредственно в поле Group expressions (Выражение группировки).

В диалоговом окне Data Grouping (Группировка данных) вы можете установить следующие параметры группировки данных (табл. 8.15).

Таблица 8.15. Параметры группировки данных окна Data Grouping

С помощью кнопки Insert (Вставить) диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) можно добавить в отчет новую группу. Для удаления полосы группы используется кнопка Delete (Удалить).