Разработка собственных листов рассылки

Автор: Сергей Кривошеев

Существует множество способов применения таких механизмов, как листы рассылки: от сообщений пользователям об обновлениях вашего сайта до информирования заинтересованных людей об изменениях, осуществленных вами в процессе работы над некоторым проектом. Однако поддержка такого сложного механизма, как список рассылки, вручную, без соответствующих программных решений, может представлять собой достаточно трудоемкий процесс. В то же время, разработка скриптов, позволяющих вам легко администрировать лист рассылки любой сложности, а посетителям без вашего участия подписываться или отписываться от тех или иных новостей, не является неразрешимой задачей даже для неискушенного в Internet-программировании человека.

Наиболее простым решением данной задачи, на мой взгляд, является разработка соответствующих скриптов на языке PHP, поскольку поддержка данного языка входит в комплект услуг практически любой компании, предоставляющей услуги хостинга. С помощью PHP у вас появится возможность разрабатывать полнофункциональные приложения, доступ к которым может быть осуществлен из любой точки земного шара посредством Internet. Конечно, существует множество приложений, способных предоставить вам все необходимые функции для управления листами рассылок, однако все они (если не считать необходимость оплаты их приобретения) обладают следующими недостатком: вы не сможете на 100% настроить работу приложения так, как вам хотелось бы. Всегда вы будете чем-нибудь недовольны. А разработка собственных PHP-скриптов обеспечит вам гарантию того, что в любой момент можно будет модифицировать существующий механизм листа рассылки.

В рамках данной статьи я предлагаю рассмотреть решение задачи по организации списка рассылки. Для простоты здесь не будет использоваться какая-либо СУБД, а ее место займут плоские файлы. Делается это лишь с целью упрощения, поскольку разговор об использовании, в частности MySQL, может занять много времени, да и не для всех окажется необходимым работа с большими списками рассылок. Для некоторых достаточно будет списка из 300-500 адресов, с чем технология плоских файлов справляется отлично и без замедления работы. В то время как покупка хостинга с поддержкой MySQL стоит дороже, чем хостинг с PHP, но без возможности работы с базами данных.

Далее в этой статье я постараюсь изложить вам основные принципы создания и манипулирования списками рассылок с использованием механизмов, предоставляемых PHP. Для тех, кто не достаточно знаком с этим мощным языком программирования Web-серверных приложений, несколько слов о том, что же такое PHP. Это интерпретируемый язык для создания активных Web-страниц. Программа на PHP, подобно тексту на JavaScript, VBScript или ASP, вставляется в HTML-файл (или в отдельный файл с соответствующим расширением). Начало и конец программы отмечаются специальными скобками . Текст вне этих скобок PHP не интерпретирует: он передается Web-браузеру "как есть". Синтаксис PHP основан на синтаксисе языков Си, Java и perl и довольно подробно описан в руководстве, которое входит в комплект поставки (его также можно взять на узле http://www.php.net).

Рассылаем письма

Итак, определимся, что все скрипты будут находиться в корневой директории, а файлы с данными - в каталоге data/. Каждый из листов рассылки будет храниться в отдельном файле. Кроме этого, будет организован log-файл, также в виде простого тестового файла. Список листов рассылки будет храниться в файле lists.txt в каталоге data, в каждой строке которого будет содержаться название списка и имя файла, в котором хранятся e-mail адреса подписчиков. Поля будут разделены символом "|". Данный файл будет использоваться для формирования выпадающего списка в форме администрирования для манипуляции с тем или иным списком адресов. Я сторонник обеспечения доступа к наиболее часто используемым механизмам наиболее простым способом. Именно поэтому я предлагаю разместить на стартовой странице форму для рассылки сообщений участникам списка рассылки, а обеспечение доступа к остальным механизмам администрирования организовать с помощью ссылок. Итак, предлагаю вам взглянуть на текст приведенного ниже файла index.php. На рисунке 1 представлен результат обращения к нему через браузер.

<html><head><title>Администрирование списков рассылки</title></head>
<body>
<center><H2> Администрирование списков рассылки </H2></center>
<form method=post action="sendemail.php">
<table>
<tr align="left">
<td width="200" align="left">
<b>Адрес отправителя:</b>
</td>
<td align="left" width="50">
<input type=text name="From" size="40" value="">
</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">
<b>Тема:</b>
</td>
<td align="left">
<input type=text name="Subject" size="40">
</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">
<b>Выберите список:</b>
</td>
<td align="left">
<select name="List" size=1>
<?
$groups = file("data/lists.txt");
for ($index=0; $index < count($groups); $index++)
{
$grouplist = split("|", chop($groups[$index]));
?>
<option value="<? print $grouplist[1] ?>"
<? if ($index==0)
{print " selected ";}
?>
>
<?
print $grouplist[0]
?>
</select>
</td>
</tr>
<td align="left">
<b>Текст сообщения:</b>
</td>
<td align="left">
<textarea cols=50 rows=10 name="Body"></textarea>
</td>
</tr>
</table>
<input type="submit" name="Submit" value="Отправить">
</form>
<a href="newlist.php">Создание нового листа списка рассылки.</a>
<br><a href="addnames.php">Добавить адреса в список</a>.
<br><a href="picklist.php">Модификация/удаление адресов</a>.
<br><a href="data/log.txt">Просмотр журнала</a>.
<br><a href="autoresponder.php"> Просмотр/редактирование автоответчика</a>.
</body></html>

Скорее всего, вы обратили внимание, что приведенный выше текст в большей части представляет собой обычный HTML-код. Исключение составляют строки, ограниченные скобками . Текст между ними и есть команды языка PHP. Давайте рассмотрим чуть подробнее, какую именно задачу они выполняют. В принципе, все достаточно просто. В переменную $groups помещается содержимое файла lists.txt, находящегося в каталоге data/. Затем в цикле происходит разделение каждой строки на поля, для чего используется выражение

$grouplist = split("|", chop($groups[$index]));

Из полученных названий списков и соответствующих файлов формируется набор тегов option элемента ввода select (результат виден на рисунке 1). Функция chop используется для удаления повторяющихся пробелов и символа новой строки.

Для упрощения работы вы можете прямо в файле прописать текст в элемент ввода адреса отправителя, используемого по умолчанию. Этим вы избавите себя от необходимости вводить каждый раз один и тот же адрес.

Итак, после нажатия на кнопку "Отправить" управление вместе со всеми введенными данными передается скрипту с именем sendemail.php. Код, выполняющий рассылку сообщений, достаточно прост и представлен ниже:

<html><head><title>Отсылка почты...</title></head><body>
<?
$addresses = file("data/$List");
for ($index=0; $index < count($addresses); $index++)
{
mail("$addresses[$index]","$Subject",
"$Body","From: $FromnReply-To: $From");
}
$myfile = fopen("data/log.txt","a");
fputs($myfile, $Subject."t".date("dS of F Y h:i:s A")."t".$List."n");
fclose($myfile);
?>
Ваше сообщение отправлено.
<br><br>
<a href="index.php">На главную</a>.
</body></html>
 

Данный скрипт использует несколько весьма полезных функций. Первая - mail(), одна из наиболее мощных и в то же время простых в использовании функций, входящих в состав PHP. При работе Web-сервера под управлением операционной системы UNIX при выполнении функции mail() по умолчанию используется sendmail, однако настройку PHP можно изменить, и для отсылки почты может использоваться любой другой механизм, указанный в соответствующем разделе файла php.ini. Функция mail() описывается следующим образом:

mail (string to, string subject, string message, string [additional_headers]);

В качестве значения для параметра additional_headers вы можете указать ту информацию, которую считаете нужной, включая такие параметры, как X-Mailer, Reply-To, CC:, Bcc, Mime-Version, также вы можете сформировать свой собственный заголовок.

Для получения списка e-mail адресов из соответствующего файла используется функция file(). Имя файла передается в качестве параметра при вызове скрипта обработки данных формы. Затем осуществляется рассылка сообщения в цикле по всем адресам.

Добавляем адреса в список рассылки

Следующий вопрос, который я хотел бы рассмотреть в данной статье, - механизм добавления новых адресов в тот или иной список рассылки. Для обеспечения такой возможности нам необходимо создать PHP-файл с формой ввода адресов, а также скрипт, обрабатывающий эту информацию. Сначала приведу текст файла addnames.php, результат работы которого представлен на рисунке 2.

<html><head><title>Добавление адреса в список рассылки</title></head>
<body>
<center><H2>Добавление адреса в список рассылки</H2></center>
<form method=post action="sevemail.php">
<table>
<tr>
<td align="left">
<b>Выберите список:</b>
</td>
<td align="left">
<select name="List" size=1>
<?
$groups = file("data/lists.txt");
for ($index=0; $index < count($groups); $index++)
{
$grouplist = split("|", chop($groups[$index]));
?>
<option value="<? print $grouplist[1] ?>"
<? if ($index==0)
{print " selected ";}
?>
>
<?
print $grouplist[0]
?>
</option>
<?
}
?>
</select>
</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">
<b>Добавляемый e-mail:</b>
</td>
<td align="left">
<input type=text name="Email" size="40">
</td
</tr>
</table>
<input type="submit" name="Submit" value="Добавить адрес">
</form>
<a href="newlist.php">Создание нового листа списка рассылки.</a>
<br><a href="picklist.php">Модификация/удаление адресов</a>.
<br><a href="data/log.txt">Просмотр журнала</a>.
<br><a href="autoresponder.php"> Просмотр/редактирование автоответчика</a>.
</body></html>

Единственным отличием данного файла от index.php является отсутствие полей ввода, характерных только для рассылки писем, а также имя скрипта, которому передается управление после нажатия на кнопку "Добавить адрес". Ниже приводится текст скрипта savemail.php.

<html><head><title>Записываем файл...</title></head><body>
<br><br>
<?
if (file_exists("data/$List"))
{
$myfile = file("data/$List");
$fh = fopen("data/$List","w");
for ($index=0; $index < count($myfile); $index++)
{
if ($Email != chop($myfile[$index]))
{fputs($fh,$myfile[$index]);}
}
fputs($fh,$Email."n");
fclose($myfile);
}
else
{
$myfile = fopen("data/$List","w");
fputs($myfile,$Email."n");
fclose($myfile);
}
?>
<br>
<? echo $Email ?> записан в <? echo $List ?>
<br><br>
<a href="index.php">На главную</a>.
</body></html>

Рассмотрим задачи, выполнение которых должен обеспечить данный скрипт. Во-первых , проверка существования файла со списком адресов. Это делается с помощью функции file_exists. Если файла с указанным именем не существует, это означает, что добавляемый нами адрес - первый в списке. В этом случае просто создаем новый файл и записываем в него e-mail-адрес. В противном случае после чтения уже сформированного списка в массив следует добавить переданный из формы e-mail адрес, однако прежде стоит посмотреть, не введен ли он раньше, т.к. ни один из адресов не должен дублироваться. Это, в частности, может быть осуществлено в цикле по всем элементам массива. В данном случае файл со списком будет открыт на чтение, и в него будут записаны все адреса, не совпадающие со вновь записываемым. Обратите внимание, что функция открытия файла fopen в качестве второго параметра использует значение "w". Это означает, что файл открывается для записи в него данных. Значение "r" означало бы открытие файла на чтение, "a" - для добавления информации к существующим данным. Формат вызова функции fopen выглядит следующим образом:

fopen (filename, mode)

Обратите внимание на следующий нюанс: если вы собираетесь открывать файл одновременно для чтения и записи, вам следует предусмотреть возможность некорректного завершения работы скрипта. После открытия файла следует прочитать все его содержимое в массив и все модификации осуществлять с данными в памяти. Только после обработки всех данных можно снова открыть файл, теперь уже на запись, и поместить в него модифицированную информацию.

Рассмотренный нами механизм добавления e-mail адресов во многом неидеален. Например, вместо одного адреса можно обеспечить ввод сразу нескольких. Для этого достаточно лишь изменить описание формы в файле addnames.php, а также немного подкорректировать код обработки передаваемых в savemail.php данных. Кроме того, можно осуществлять проверку корректности ввода e-mail адреса по некоторому шаблону (например, наличие символа "@" внутри строки). Я не буду углубляться в детали, т.к. это может занять много времени, тем более что моей целью на данный момент является демонстрация возможностей языка PHP, а также того, что задача создания такого мощного механизма, как система управления списками рассылок, не так уж и сложна. Однако предлагаю перейти к следующему этапу - созданию новых списков рассылки. Как и в предыдущем случае, для этого необходимо создать два файла, первый из которых будет содержать форму ввода исходных данных, а второй будет эти данные обрабатывать. Назовем эти файлы newlist.php и makenewlist.php соответственно.

newlist.php:
<html><head><title>Создание нового списка рассылки</title></head>
<body>
<center><H2>Создание нового списка</H2></center>
<form method=post action="make-newlist.php">
<table>
<tr>
<td align="left">
<b>Название списка:</b>
</td>
<td align="left">
<input type=text name="Listname" size="40">
</td>
</tr>
<tr>
<td align="left">
<b>Описание(одно слово):</b>
</td>
<td align="left">
<input type=text name="Filename" size="40">
</td>
</tr>
</table>
<input type="submit" name="Submit" value="Записать">
</form>
<br><a href="addnames.php">Добавить адреса в список</a>.
<br><a href="picklist.php">Модификация/удаление адресов</a>.
<br><a href="data/log.txt">Просмотр журнала</a>.
<br><a href="autoresponder.php"> Просмотр/редактирование автоответчика</a>.
</body></html>
makenewlist.php:
<html><head><title>Создание файла...</title></head><body>
<?
$Filename = $Filename.".lst";
$myfile = fopen("data/lists.txt","a");
fputs($myfile,$Listname."|".$Filename."n");
fclose($myfile);
?>
Создан список рассылки <? echo $Listname ?>.<br>
<br>
<a href="index.php">На главную</a>.
</body></html>

Легко заметить, что скрипт makenew-list.php выполняет только одну функцию - добавление названия списка и имени соответствующего файла в lists.txt.

Редактирование адресов

Для редактирования e-mail адресов списка рассылки в качестве простого и, тем не менее, эффективного решения можно использовать прямое редактирование текста соответствующего файла. В первую очередь у нас должна быть форма, в которой мы будем выбирать редактируемый список рассылки. Ниже приведен текст соответствующего файла. Как видно, он не очень-то отличается от предыдущих файлов с формами и приводится здесь исключительно с целью демонстрации простоты разработки такого типа форм (для тех читателей, кто пока еще не является профессионалом в php-программировании).

<html><head><title>Редактирование адресов</title></head>
<body>
<center><H2>Редактирование адресов</H2></center>
<form method=post action="editnames.php">
<table>
<td align="left">
<b>Выберите список:</b>
</td>
<td align="left">
<select name="List" size=1>
<?
$groups = file("data/lists.txt");
for ($index=0; $index < count($groups); $index++)
{
$grouplist = split("|", chop($groups[$index]));
?>
<option value="<? print $grouplist[1] ?>"
<? if ($index==0)
{print " selected ";}
?>
>
<?
print $grouplist[0]
?>
</option>
<?
}
?>
</select>
</td>
</tr>
</table>
<input type="submit" name="Submit" value="Редактировать">
</form>
<a href="newlist.php">Создание нового листа списка рассылки.</a>
<br><a href="addnames.php">Добавить адреса в список</a>.
<br><a href="data/log.txt">Просмотр журнала</a>.
<br><a href="autoresponder.php"> Просмотр/редактирование автоответчика</a>.
</body></html>

Теперь, когда первая форма создана, следует написать скрипт, выводящий на экран содержание списка рассылки. Для этого мы читаем содержимое файла, соответствующего выбранному листу, а затем помещаем его содержимое в элемент ввода типа textarea:

<html><head><title>Редактирование адресов</title></head><body>
<form method=post action="writenamefile.php">
<br>
Редактируем <? echo $List ?>.
<br><br>

Отредактируйте существующие адреса или исключите из списка, удалив всю строку.

<b>Пустые строки не допускаются!</b>
<br><br><textarea cols=50 rows=20 name="Body">
<?
if (file_exists("data/$List"))
{readfile("data/$List");}
?>
</textarea>
<br><br>
<input type="hidden" name="List" value="<? echo $List ?>">
<input type="submit" name="submit" value="Сохранить"></FORM>
<br>
<a href="index.php">На главную</a>.
</body></html>

Обратите внимание на то, каким образом мы передаем в скрипт writenamefile.php имя файла со списком адресов:

<input type="hidden" name="List" value="<? echo $List ?>">

Хочу также упомянуть о функции, которую мы использовали для передачи содержимого файла непосредственно в форму: readfile(). В данном файле отсутствуют какие-либо проверки (в частности, на корректность адресов). При разработке своих собственных скриптов вы могли бы реализовать такого рода механизмы с использованием, к примеру, JavaScript. Результат работы скрипта editnames.php представлен на рисунке 3.

Следующим шагом будет разработка скрипта, отвечающего за запись отредактированных данных в файл. Здесь все очень просто: получаем данные из элемента ввода типа textarea (переменная $Body) и записываем его содержимое в файл:

<html><head><title>Сохраняем изменения...</title></head><body>
<br><br>
Изменения сохранены в списке <? echo $List ?>.<br>
<?
$myfile = fopen("data/$List","w");
fputs($myfile,$Body);
fclose($myfile);
?>
<br>
<a href="index.php">На главную</a>
</body></html>

Автоответчик

В рамках нашего сегодняшнего разговора под автоответчиками будем понимать механизм, высылающий пользователю по электронной почте сообщение после завершения некоторого действия. К примеру, этим событием может быть подписка посетителя к рассылке. Для редактирования текста сообщения, высылаемого скриптом-автоотчетчиком, может использоваться та же технология, что и при редактировании списка адресов. Во-первых, создаем форму для редактирования сообщения:

autoresponder.php:
<html><head><title>Настройка автоответчика</title></head><body>
<form method=post action="writeautoresponder.php">
<br>
 

Ниже представлено автоматическое сообщение, высылающееся пользователям, подписавшимся на рассылку для администраторов.

<br><br>
<textarea cols=70 rows=20 name="Body">
<? readfile("data/autoresponder.txt"); ?>
</textarea>
<br><br>
<input type="submit" name="submit" value="Сохранить изменения"></FORM>
<br>
</body></html>

Во-вторых, пишем скрипт, сохраняющий в соответствующем файле (autoresponder.txt) произведенные администратором изменения.

writeautoresponder.php

<html><head><title>Сохраняем изменения...</title></head><body>
<br><br>
<b>Сохранено следующее сообщение, использующееся автоответчиком:</b><br>
<?
$myfile = fopen("data/autoresponder.txt","w");
fputs($myfile,$Body);
fclose($myfile);
?>
<br>
<pre><? echo $Body ?> </pre><br>
<br>
<a href="index.php">На главную</a>

Теперь следует обеспечить возможность подписки посетителей к списку рассылки. Для этого создадим HTML-файл примерно со следующим содержанием:

<b>Получать новости сервера для администраторов на e-mail:</b><br>
<form method="post" action="thanks.php">
<input type="text" name="Email" size="20">
<input type="hidden" name="List" value="admins.txt">
<input type="submit" Value="Подписаться"></form>

Результат обращения к этому файлу из окна броузера представлен на рис. 4. Последним на сегодня будет скрипт помещения нового e-mail-адреса в соответствующий лист рассылки. В нашем случае файл листа имеет имя "admins.txt" (обратите внимание на скрытый параметр List). Код скрипта thanks.php приводится ниже:

<html><head><title>Спасибо!</title></head><body>
<?
$Body = readfile("data/autoresponder.txt");
mail("$Email","Подписка на рассылку","$Body","From: MenReply-To: me@myaddress.com");
$myfile = file("data/admins.lst");
$fh = fopen("data/admins.lst","w");
for ($index=0; $index < count($myfile); $index++)
{
if ($Email != chop($myfile[$index]))
{fputs($fh,$myfile[$index]);}
}
fputs($fh,$Email."n");
fclose($fh);
?>
Спасибо за то, что подписались на нашу рассылку!
<br><br>
</body></html>

Вот и все. Теперь, я надеюсь, у вас появилась возможность разрабатывать собственные списки рассылки.

Заключение

Рассмотренный нами выше вариант организации списков рассылок не является идеальным. Всегда есть необходимость что-нибудь подправить. В частности, при вводе информации можно было бы организовать проверки данных при помощи JavaScript'ов. Кроме того, использование в качестве хранилищ данных не плоских файлов, а базы данных MySQL может сделать эти скрипты более производительными, особенно если вы предполагаете создавать рассылки для большого количества клиентов. Тем более, что делается это просто - вместо команд записи/чтения в файл используются SQL-запросы к БД.

Я надеюсь, что смог продемонстрировать вам мощь и простоту языка PHP, тем более, что даже приведенные выше скрипты, при небольшой модернизации, могут быть использованы для совершенно различных задач.